Bei Nybo Workwear arbeiten wir systematisch daran, negative Auswirkungen auf Menschen und Umwelt entlang unserer Wertschöpfungskette zu verhindern, zu verringern und zu beheben.

Für uns reicht es nicht aus, Maßnahmen lediglich durchzuführen. Wir möchten auch verstehen, ob sie tatsächlich wirken.

Deshalb verfolgen wir die Entwicklung anhand konkreter KPIs und weiterer Messgrößen. Einige KPIs zeigen, ob eine Maßnahme umgesetzt wurde. Andere zeigen, ob sie tatsächlich zu Verbesserungen bei Lieferanten oder Beschäftigten geführt hat.

Unser Messsystem wird kontinuierlich weiterentwickelt. In einigen Bereichen verfügen wir bereits über Daten aus mehreren Jahren. In anderen Bereichen, darunter existenzsichernde Löhne und verantwortungsvolle Einkaufspraktiken, werden eigentliche Wirksamkeitsmessungen erst ab 2027 etabliert.

Zentrale KPIs

Beschwerdemechanismen und die Stimme der Beschäftigten

Ein zentraler Bestandteil unserer Sorgfaltspflicht ist, dass Beschäftigte bei unseren Lieferanten die Möglichkeit haben, Probleme und Bedenken zu äußern.

Daher überprüfen wir, ob unsere Tier-1-Produktionslieferanten über Folgendes verfügen:

• einen anonymen Beschwerdemechanismus
• Zugang zu Arbeitnehmervertretung
• die Möglichkeit, Probleme ohne Angst vor Repressalien zu melden.

Darüber hinaus erfassen wir die Anzahl der Beschwerden, die Lieferanten über ihre eigenen Systeme registrieren.

Die Anzahl der Beschwerden kann für sich allein nicht als Maßstab für gute oder schlechte Arbeitsbedingungen verwendet werden. Eine höhere Zahl von Meldungen kann auch darauf hindeuten, dass Beschäftigte den Mechanismus kennen und darauf vertrauen, dass er genutzt werden kann.

Deshalb verbessern wir unsere Berichterstattung ab 2027.

Lieferanten sollen künftig nicht nur die Anzahl der Beschwerden melden, sondern auch die Kategorien, auf die sie sich beziehen. Dadurch sollen wiederkehrende Themen identifiziert werden können, beispielsweise in Bezug auf Löhne, Arbeitszeiten, Arbeitsschutz, Diskriminierung oder andere Arbeitsbedingungen.

Ziel ist es, die Rückmeldungen der Beschäftigten stärker in unseren Due-Diligence-Prozess einzubeziehen und eine bessere Grundlage für gezielte Gespräche mit Lieferanten zu schaffen.

Audits und Korrekturmaßnahmen

Sozialaudits und Zertifizierungen sind ein wichtiger Bestandteil unseres Lieferantenmanagements. Die Durchführung eines Audits betrachten wir jedoch nicht als Selbstzweck.

Wenn ein Audit Mängel identifiziert, prüfen wir die Ergebnisse und verfolgen die Korrekturmaßnahmen gemeinsam mit dem Lieferanten nach.

Im Jahr 2026 wurde die Nachverfolgung nach Audits bei zwei Tier-1-Produktionslieferanten abgeschlossen, während die Nachverfolgung bei einem dritten Lieferanten noch offen ist.

Darüber hinaus haben wir einen Lieferanten konkret im Rahmen seines Auditprozesses unterstützt.

Unser Ziel ist es, uns schrittweise davon zu lösen, lediglich zu messen, ob Audits durchgeführt wurden, und stattdessen stärker zu messen:

• ob identifizierte Probleme behoben werden
• wie schnell Korrekturmaßnahmen umgesetzt werden
• ob dieselben Probleme bei späteren Audits erneut auftreten.

Dadurch erhalten wir ein besseres Bild von der tatsächlichen Wirksamkeit unserer Nachverfolgung.

Von der Analyse zu Maßnahmen für existenzsichernde Löhne

Existenzsichernde Löhne gehören zu unseren priorisierten Menschenrechtsthemen.

Auf Grundlage von Lohndaten eines Produktionslieferanten in China haben wir im Jahr 2026 eine erhebliche Differenz zwischen den tatsächlich gezahlten Löhnen und einem relevanten Referenzwert für existenzsichernde Löhne festgestellt.

Auf dieser Grundlage haben wir gemeinsam mit dem Lieferanten ein Living Wage Pilot Programme entwickelt.

Das Programm soll unter anderem prüfen, ob Nybo:

• finanziell zur Verringerung der Lohnlücke beitragen kann
• dokumentieren kann, dass der Beitrag tatsächlich die vorgesehenen Beschäftigten erreicht
• die Auszahlung anhand von Lohndaten und anonymisierten Gehaltsabrechnungen überprüfen kann
• sicherstellen kann, dass der Beitrag nicht mit bestehenden Löhnen, Boni oder Zulagen verrechnet wird
• ein Modell entwickeln kann, das langfristig bei weiteren Produktionslieferanten eingesetzt werden kann.

Der erste finanzielle Beitrag ist für das erste Quartal 2027 geplant.

Anschließend werden vierteljährliche Reviews durchgeführt, bei denen wir unter anderem verfolgen:

• ob der Beitrag ausgezahlt wurde
• ob er auf Ebene der Beschäftigten dokumentiert werden kann
• die Entwicklung der Löhne
• mögliche Abweichungen
• Erkenntnisse aus der Umsetzung
• den Bedarf an Anpassungen.

Dadurch können wir uns von der Frage, ob ein Pilot gestartet wurde, hin zu der Frage entwickeln, ob die Maßnahme tatsächlich die Lohnbedingungen der Beschäftigten verbessert.

Lieferantenunterstützung

Wenn wir Herausforderungen bei Lieferanten identifizieren, versuchen wir nach Möglichkeit, gemeinsam an Verbesserungen zu arbeiten, anstatt lediglich zusätzliche Anforderungen zu stellen.

Im Jahr 2026 umfasste dies unter anderem:

• Unterstützung eines Lieferanten im Zusammenhang mit seinem Auditprozess
• gemeinsame Entwicklung des Living Wage Pilot Programme mit einem Produktionspartner
• laufenden Dialog zu Dokumentationsanforderungen und Umsetzung.

Wir nutzen die Erfahrungen aus diesen Aktivitäten, um unseren Ansatz zur Lieferantenunterstützung weiterzuentwickeln.

Künftig möchten wir sowohl die Anzahl der durchgeführten Unterstützungsmaßnahmen als auch die konkreten Verbesserungen, die daraus entstehen, besser messen können.

Verantwortungsvolle Einkaufspraktiken

Unsere eigenen Einkaufs- und Planungsprozesse können die Arbeitsbedingungen bei Lieferanten beeinflussen.

Schlechte Planung und kurzfristige Änderungen können beispielsweise unnötigen Produktionsdruck erzeugen und das Risiko übermäßiger Überstunden erhöhen.

Daher haben wir unsere eigenen Einkaufspraktiken analysiert und einen Bedarf an besseren Daten festgestellt.

Ab 2027 werden wir den Anteil der Aufträge messen, die auf Grundlage eines Forecasts durchgeführt werden.

Dieser KPI soll uns dabei helfen zu verstehen, ob eine bessere Planung zu stabileren Produktionsabläufen führt und den Bedarf an kurzfristigen Änderungen reduziert.

2027 wird das erste Jahr mit einer systematischen Ausgangsbasis für diese Messung sein.

Umweltbezogene Verbesserungen

Wir verfolgen auch die Wirksamkeit unserer Umweltmaßnahmen.

In diesem Bereich verfügen wir über eine längere Datenhistorie als in mehreren sozialen Bereichen. Daher messen wir unter anderem jährlich unsere gesamten CO2e-Emissionen und unsere CO2e-Intensität.

Im Jahr 2025 betrug der gesamte CO2e-Fußabdruck von Nybo Workwear 3.536 Tonnen CO2e.

Darüber hinaus nutzen wir Umweltdaten unserer Lieferanten, darunter Energieverbrauch, CO2e, Wasserverbrauch, Abfall und Umweltmanagement, in unserer Risikoanalyse und im Lieferantendialog.

Ziel ist es nicht nur, Daten zu erfassen, sondern die Entwicklung dieser Daten zu nutzen, um zu erkennen, wo neue Präventions- und Reduktionsmaßnahmen priorisiert werden sollten.

Abhilfe

Wenn Nybo eine negative Auswirkung feststellt, die wir verursacht oder zu der wir beigetragen haben, muss diese durch geeignete Korrekturmaßnahmen und gegebenenfalls Abhilfe behandelt werden.

Im Berichtszeitraum haben wir keine konkreten Fälle identifiziert, in denen Nybo verpflichtet war, Abhilfe zu leisten.

Der Bereich wird dennoch kontinuierlich überwacht durch:

• Audits
• Lieferantendialog
• Beschwerdemechanismen
• den Whistleblower-Kanal von Nybo
• unsere jährliche Risikoanalyse.

Sollte ein konkreter Fall auftreten, müssen sowohl die ergriffene Maßnahme als auch das Ergebnis dokumentiert werden.

Von der Aktivität zur Wirksamkeit

Unsere Due-Diligence-Arbeit entwickelt sich kontinuierlich weiter.

Wir möchten nicht nur die Frage beantworten können:

Haben wir die Maßnahme durchgeführt?

Wir möchten auch beantworten können:

Hat die Maßnahme die Bedingungen verbessert?

Daher stärken wir kontinuierlich unsere KPIs und unsere Datengrundlage.

Die wichtigsten Entwicklungsbereiche für 2027 sind:

• Kategorisierung und Analyse von Beschwerden der Beschäftigten
• Wirksamkeitsmessung des Living Wage Pilot Programme
• systematischere Messung von Korrekturmaßnahmen nach Audits
• Messung der Einkaufspraktiken anhand von Forecast-Daten
• Weiterentwicklung von KPIs für die Lieferantenunterstützung.

Auf diese Weise nutzen wir die Ergebnisse unserer Sorgfaltspflichtprozesse, um unsere Maßnahmen kontinuierlich anzupassen und uns auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen wir die größten Verbesserungen erreichen können.