Nybo Workwear A/S verpflichtet sich, ein verantwortungsbewusstes und ethisches Unternehmen zu führen. Die Sicherstellung, dass unsere Produkte unter verantwortungsvollen Bedingungen hergestellt werden, steht im Mittelpunkt dieser Verpflichtung. Zur Erfüllung dieses Anspruchs erwarten wir von unseren Geschäftspartnern – einschließlich Lieferanten, Subunternehmern, Agenten und anderen Geschäftspartnern –, dass sie verantwortungsvoll handeln, ihre Geschäfte mit Integrität und Fairness führen und ihre Sorgfaltspflichten entsprechend wahrnehmen.

Unsere Verpflichtung zu Verantwortung und Nachhaltigkeit bedeutet, dass wir Due-Diligence-Prozesse eingerichtet haben, um negative Auswirkungen auf Menschenrechte und Arbeitsrechte, Umwelt, Klima, Korruptionsbekämpfung und Tierschutz zu verhindern, zu mindern und zu beheben.

Wir nutzen diesen Code of Conduct, um uns bei der Auswahl und Beibehaltung von Lieferanten zu unterstützen, die unsere Verpflichtung zu verantwortungsvoller und nachhaltiger Produktion teilen, wie sie in international anerkannten Konventionen, Standards und Leitlinien definiert ist. Unterschriften zu diesem Code of Conduct werden während der Onboarding-Phase neuer Lieferanten sowie bei wesentlichen Änderungen des Inhalts eingeholt.

Wir fordern unsere Lieferanten auf, sich zur Umsetzung der Standards, Prozesse und Anforderungen dieses Code of Conduct in ihrem eigenen Betrieb zu verpflichten und mit ihren eigenen Lieferanten und Geschäftspartnern daran zu arbeiten, die Richtlinien, Standards und Prozesse dieses Code ebenfalls umzusetzen.

Dies umfasst die Bereitschaft zur Zusammenarbeit bei der Beschaffung der erforderlichen Dokumentation, die belegt, dass die Unterzeichner sowie deren direkte Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Partner diesen Code einhalten.

Wir erkennen an, dass die Einführung der in diesem Code of Conduct beschriebenen Standards und Prozesse Zeit und Ressourcen erfordert. Wir legen Wert auf die Verpflichtung unserer Lieferanten zu Transparenz sowie auf ihre Fähigkeit und Bereitschaft, kontinuierliche Verbesserungen bei der Erfüllung der Anforderungen dieses Code of Conduct nachzuweisen und ihre Systeme zur Steuerung negativer Auswirkungen auf Menschenrechte und Arbeitsrechte, Umwelt, Klima, Korruptionsbekämpfung und Tierschutz weiterzuentwickeln.

Die Standards dieses Code of Conduct basieren auf international anerkannten Konventionen, darunter, jedoch nicht beschränkt auf:

• The International Bill of Human Rights
• ILO Declaration of the Fundamental Principles and Rights at Work
• UN Guiding Principles on Business and Human Rights
• OECD Guidelines for Multinational Enterprises
• OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct
• UN Convention Against Corruption
• Rio Declaration on Environment and Development
• UN Global Compact’s 10 Principles

Alle Lieferanten werden erwartet, nationale Gesetzgebung, Vorschriften sowie geltende Praktiken und Branchenstandards einzuhalten, soweit diese für ihr Geschäft relevant sind.

Sollten Sie Fragen zu diesem Schreiben, unserem Code of Conduct oder unserem Programm für verantwortungsvolles Lieferkettenmanagement im Allgemeinen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

Nybo Workwear A/S

Anwendungsbereich

Die Anforderungen dieses Code of Conduct gelten für alle Fabriken, die an der Produktion und Verarbeitung von Produkten von Nybo Workwear A/S beteiligt sind, sowie für alle Beschäftigten, die in diesen Einrichtungen arbeiten, unabhängig von ihrem Beschäftigungsstatus oder ihrer Beziehung zum Lieferanten. Dies umfasst auch Beschäftigte, die informell, mit befristeten Verträgen oder in Teilzeit beschäftigt sind.

Bestehen Unterschiede zwischen den Bestimmungen dieses Code of Conduct und nationalen Gesetzen oder anderen geltenden Standards, müssen Lieferanten die strengeren Anforderungen einhalten. Werden Konflikte zwischen nationalem Recht und diesem Code of Conduct festgestellt, muss der Lieferant uns unverzüglich informieren.

Kaskadeneffekt

Über das eigene Unternehmen des Lieferanten hinaus gilt dieser Code of Conduct auch für Tätigkeiten, die von direkten Lieferanten, Subunternehmern oder anderen Partnern ausgeführt werden. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten, die Anforderungen dieses Code of Conduct an alle direkten Lieferanten und Subunternehmer weiterzugeben, die an Produktionen von Nybo Workwear A/S oder an der Verarbeitung unserer Produkte beteiligt oder damit verbunden sind.

Zu diesem Zweck wird von Lieferanten erwartet, dass sie ein risikobasiertes Due-Diligence-Managementsystem einrichten, das zum Geschäftsmodell des Unternehmens passt, und dass sie alle relevanten Abteilungen und Personen schulen und motivieren, die Standards dieses Code of Conduct in ihre Betriebs- und Einkaufspraktiken zu integrieren.

Der Kaskadeneffekt dieses Code soll sicherstellen, dass alle Fabriken und Beschäftigten in unserer Lieferkette, auch über Tier 1 hinaus, über unsere Anforderungen an verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln informiert sind und in der Lage sind, notwendige Verbesserungen vorzunehmen und etwaige Verstöße zu beheben.

Due Diligence

Alle Unternehmen sind verpflichtet, Due Diligence auszuüben, um negative Auswirkungen im Zusammenhang mit Menschenrechten und Arbeitsrechten, Umwelt, Klima und Korruptionsbekämpfung zu erkennen, zu verhindern, zu mindern und zu beheben. Dies ist erforderlich in Bezug auf alle Gruppen, Einzelpersonen und Einheiten, die ein Unternehmen beeinflussen kann, einschließlich aller Geschäfts- und Produktionseinheiten, der lokalen Gemeinschaft und der externen Umwelt.

Zentrale Schritte des Due-Diligence-Prozesses umfassen die Entwicklung von Richtlinien in Bereichen potenzieller und tatsächlicher Auswirkungen im Unternehmen, wie Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten, Diskriminierung, Arbeitsbedingungen, Umweltschutz, Chemikalienmanagement und Korruptionsbekämpfung.

Zur Umsetzung solcher Richtlinien müssen Verfahren und Managementsysteme entwickelt werden, die sicherstellen, dass potenzielle und tatsächliche negative Auswirkungen verhindert, gemindert oder behoben werden. Die umgesetzten Richtlinien müssen allen Beschäftigten und anderen relevanten Interessengruppen kommuniziert werden.

Die Standards dieses Code of Conduct sind in vier Hauptbereiche unterteilt. Jeder Bereich definiert spezifische Standards für das jeweilige Thema. Auch wenn ein Due-Diligence-Prozess weitere Risikobereiche identifizieren kann, legen die folgenden Anforderungen Standards für Themen fest, die für die Produktion von Textilien, Bekleidung und Schuhen relevant sind.

Die Standards stellen Mindestanforderungen dar, die alle Lieferanten erfüllen müssen, und basieren auf den oben genannten internationalen Konventionen, Standards und Leitlinien.

Die vier Hauptbereiche sind:

1. Menschenrechte und Arbeitsrechte
2. Umwelt und Klima
3. Korruptionsbekämpfung
4. Tierschutz

Menschenrechte und Arbeitsrechte

Beschäftigungsbedingungen

Lieferanten müssen die nationalen und internationalen Rechte ihrer Beschäftigten sicherstellen, indem sie geltende Vorschriften und Gesetze einhalten, die auf die Schaffung eines sicheren, fairen und menschenwürdigen Arbeitsumfelds abzielen.

Alle Beschäftigten, einschließlich lokaler Arbeitskräfte, Wanderarbeitnehmer, befristet Beschäftigter und Gelegenheitsarbeiter, müssen ein schriftliches und rechtsgültiges Beschäftigungsschreiben in einer Sprache erhalten, die sie verstehen. Dieses Schreiben muss die Beschäftigungsbedingungen festlegen, einschließlich Arbeitszeit, Vergütung, Zahlungsbedingungen und Kündigungsbedingungen.

Die folgenden Regeln gelten für alle lokalen Arbeitskräfte, Wanderarbeitnehmer, befristet Beschäftigten, Gelegenheitsarbeiter oder jede andere Art von Beschäftigten.

Kinderarbeit und junge Beschäftigte

Kinderarbeit ist streng verboten, und Lieferanten dürfen keine Kinderarbeit unter 15 Jahren einsetzen, selbst wenn dies nach nationalem Recht erlaubt sein sollte. Wenn das Gesetz ein höheres Mindestalter als 15 Jahre vorschreibt, ist dieses einzuhalten.

Alle gesetzlichen Einschränkungen in Bezug auf junge Beschäftigte zwischen 15 und 18 Jahren müssen eingehalten werden. Junge Beschäftigte dürfen nur leichte Arbeiten mit reduzierter Arbeitszeit ausführen. Das bedeutet, dass sie vor gefährlicher Arbeit, Nachtschichten und jeglicher Art von Arbeit geschützt werden müssen, die ihre körperliche oder psychische Entwicklung beeinträchtigen oder ihnen Schaden zufügen könnte.

Junge Beschäftigte müssen unverzüglich von gefährlicher Arbeit oder Gefahrenquellen entfernt werden, wenn solche Fälle festgestellt werden. Der Arbeitsumfang muss ohne Einkommensverlust neu definiert werden.

Der Lieferant muss robuste Mechanismen zur Altersüberprüfung als Teil des Einstellungsprozesses einrichten. Diese Mechanismen dürfen in keiner Weise erniedrigend oder respektlos gegenüber dem Beschäftigten sein.

Darüber hinaus muss der Lieferant besondere Sorgfalt walten lassen und proaktiv Maßnahmen identifizieren, falls Kinder entlassen oder entfernt werden, um den Schutz der betroffenen Kinder sicherzustellen.

Zwangsarbeit

Jegliche Form von Zwangsarbeit ist streng verboten. Der Lieferant muss sicherstellen, dass das Unternehmen weder direkt noch über Geschäftspartner an irgendeiner Form von Knechtschaft, Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, vertraglich gebundener Arbeit, Menschenhandel oder unfreiwilliger Arbeit beteiligt ist oder dazu beiträgt, einschließlich staatlich auferlegter Zwangsarbeit.

Lieferanten müssen internationale Grundsätze verantwortungsvoller Rekrutierung einhalten, einschließlich des Employer Pays Principle, und dasselbe von ihren Rekrutierungspartnern verlangen, wenn Beschäftigte direkt oder indirekt eingestellt werden. Dies gilt insbesondere für schutzbedürftige Gruppen wie befristet Beschäftigte und Wanderarbeitnehmer.

Dies umfasst mindestens:

• Beschäftigten werden keine Rekrutierungsgebühren oder -kosten auferlegt
• Klare und transparente Arbeitsverträge
• Freiheit der Beschäftigten von Täuschung und Zwang
• Bewegungsfreiheit und keine Zurückhaltung von Ausweisdokumenten
• Zugang zu kostenlosen, umfassenden und korrekten Informationen
• Freiheit, den Vertrag zu kündigen, den Arbeitgeber zu wechseln und sicher zurückzukehren
• Zugang zu kostenloser Streitbeilegung und wirksamen Rechtsbehelfen

Werden frühere oder aktuelle Verstöße gegen diese Grundsätze festgestellt, müssen Lieferanten den Beschäftigten schrittweise innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens und im Rahmen derselben internationalen Grundsätze etwaige entstandene Schäden ersetzen.

Diskriminierung und Belästigung

Lieferanten dürfen sich weder an Diskriminierung bei der Rekrutierung oder Beschäftigung beteiligen noch diese unterstützen. Entscheidungen über Einstellung, Vergütung, Zugang zu Schulungen, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen, Kündigung oder Ruhestand dürfen ausschließlich auf der Fähigkeit beruhen, die Arbeit auszuführen, und nicht auf Grundlage von Geschlecht, Familienstand oder Elternstatus, Schwangerschaft, Rasse, Kaste, Hautfarbe, Alter, sexueller Orientierung, Religion, politischer Meinung, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Funktion als Arbeitnehmervertretung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Gesundheitszustand oder Behinderung.

Alle Beschäftigten müssen mit Respekt und Würde behandelt werden. Lieferanten müssen Mobbing, Einschüchterung, Gewalt, Gewaltandrohungen, körperliche Bestrafung sowie körperliche, sexuelle, psychologische oder verbale Belästigung oder Missbrauch verhindern, sich nicht daran beteiligen und diese nicht unterstützen.

Der einzelne Beschäftigte ist dafür verantwortlich, sich nicht an Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz zu beteiligen, sondern diese zu verhindern. Es müssen Disziplinarverfahren vorhanden sein, die Sanktionen bei Belästigung und/oder Diskriminierung sicherstellen.

Es müssen besondere Maßnahmen zum Schutz weiblicher und besonders schutzbedürftiger Beschäftigter vor Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz vorhanden sein, insbesondere vor geschlechtsspezifischer Gewalt. Geschlechtersensible sowie gleiche Chancen und Behandlung müssen während des gesamten Rekrutierungs- und Beschäftigungsprozesses gewährleistet werden.

Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Lieferanten müssen das Recht der Beschäftigten respektieren, Vereinigungen ihrer Wahl beizutreten und zu organisieren sowie kollektiv zu verhandeln, ohne Einmischung, Diskriminierung oder Sanktionen durch den Arbeitgeber.

Der Lieferant muss eine sinnvolle Vertretung aller Beschäftigten ohne jegliche Unterscheidung und unabhängig vom Geschlecht sicherstellen. Der Lieferant muss außerdem Mechanismen wie Arbeitnehmerbeteiligungsausschüsse zur Lösung von Streitigkeiten, einschließlich Arbeitnehmerbeschwerden, einführen und eine wirksame Kommunikation mit Beschäftigten und ihren Vertretern sicherstellen.

Lieferanten dürfen Vertreter und Rekrutierungsverantwortliche nicht daran hindern, Zugang zu Beschäftigten am Arbeitsplatz zu erhalten und mit ihnen zu interagieren.

Wenn das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen durch nationales Recht eingeschränkt ist, muss der Lieferant den Beschäftigten ermöglichen, ihre eigenen Vertreter frei zu wählen, und alternative Formen der Arbeitnehmervertretung unterstützen.

Löhne und Leistungen

Der Lohn für eine Standardarbeitswoche muss mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn, den Branchenstandards oder den ausgehandelten Löhnen entsprechen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Etwaige Lohnlücken müssen genau bewertet werden, und der Lieferant sollte schrittweise auf die Zahlung eines existenzsichernden Lohns hinarbeiten. Ein existenzsichernder Lohn bedeutet, dass der Lohn ausreicht, um die Grundbedürfnisse der Beschäftigten und ihrer Familien zu decken und ein gewisses frei verfügbares Einkommen zu ermöglichen.

Alle Überstunden müssen mit einem Zuschlag vergütet werden, der empfohlen mindestens 125 % des regulären Lohnsatzes betragen sollte. Das Zurückhalten von Löhnen aus irgendeinem Grund ist nicht erlaubt, und Löhne müssen regelmäßig, pünktlich, stabil und vollständig in gesetzlichem Zahlungsmittel gezahlt werden.

Abzüge sind nur zulässig, wenn und soweit sie gesetzlich vorgeschrieben oder in einem Tarifvertrag festgelegt sind. Abzüge dürfen nicht als Disziplinarmaßnahme eingesetzt werden.

Der Lieferant muss sicherstellen, dass Beschäftigte aller Geschlechter und Kategorien, wie Wanderarbeitnehmer und lokale Beschäftigte, für gleiche Arbeit und Qualifikation die gleiche Vergütung erhalten.

Zahlungen sollten, soweit möglich, digital erfolgen.

Arbeitsschutz und Sicherheit

Allen Beschäftigten muss ein sicheres und hygienisches Arbeitsumfeld bereitgestellt werden. Schutzbedürftige Personen, wie – jedoch nicht beschränkt auf – junge Beschäftigte, frischgebackene und werdende Mütter sowie Menschen mit Behinderungen, müssen besonderen Schutz erhalten.

Der Lieferant muss über ausreichende Managementsysteme verfügen, um sicherzustellen, dass die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten bei Entscheidungen niemals gefährdet wird. Dies umfasst Systeme zur Bewertung, Identifizierung, Verhinderung und Minderung potenzieller und tatsächlicher Gefahren für die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten.

Dies umfasst auch Schulungen aller relevanten Abteilungen und die Einrichtung relevanter Ausschüsse, wie eines Ausschusses für Arbeitsschutz und Sicherheit, um eine aktive Zusammenarbeit zwischen Management, Beschäftigten und deren Vertretern sicherzustellen.

Lieferanten müssen mindestens sicherstellen, dass die nachstehenden Maßnahmen vorhanden sind. Die Liste ist nicht abschließend, beschreibt jedoch die kritischsten Elemente eines Arbeitsschutz- und Sicherheitsmanagementsystems.

• Arbeitsumfeld und Ausrüstung müssen jederzeit sicher, gesund und sauber sein. Schutz vor Staub, Lärm und Gerüchen muss gewährleistet sein, und alle Arbeitsplätze müssen ausreichend beleuchtet sein.
• Relevante Erste-Hilfe-Ausrüstung muss verfügbar sein, und wo gesetzlich vorgeschrieben, muss während der Arbeitszeit ein Arzt oder eine Krankenschwester verfügbar sein.
• Alle lokalen Vorschriften zur Brandsicherheit müssen eingehalten werden, und alle Produktionsstätten müssen mindestens angemessene Warnsysteme, Brandschutzausrüstung sowie klar gekennzeichnete Ausgänge und Fluchtwege installieren, die jederzeit frei passierbar sein müssen.
• Der Lieferant muss sicherstellen, dass regelmäßig Brandschutzübungen durchgeführt werden.
• Lieferanten müssen sicherstellen, dass Sicherheitsmaßnahmen bei Verwendung, Lagerung und Handhabung von Chemikalien getroffen werden.
• Lieferanten müssen sicherstellen, dass elektrische Installationen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und kein Brandrisiko in der Produktionsstätte darstellen.
• Persönliche Schutzausrüstung muss kostenlos bereitgestellt werden und sich in gutem Zustand befinden. Alle Beschäftigten müssen im korrekten Gebrauch der Schutzausrüstung geschult werden.
• Alle Chemikalien und gefährlichen Materialien müssen sicher und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung gehandhabt, transportiert und entsorgt werden.
• Beschäftigte müssen im Umgang mit Chemikalien geschult werden.
• MSDS, Material Safety Data Sheet, sollte für alle Chemikalien vor Ort verfügbar sein.
• Alle Räumlichkeiten vor Ort, einschließlich vom Unternehmen bereitgestellter Schlafräume, Toiletten, Umkleideräume und Kantine, müssen angemessene Standards in Bezug auf Hygiene, Gesundheit und Sicherheit erfüllen. Dies umfasst geeignete Brandschutzausrüstung.
• Beschäftigte müssen jederzeit Zugang zu sauberem Trinkwasser und sanitären Einrichtungen haben.
• Es muss sichergestellt werden, dass Beschäftigte vor hohen Temperaturen und extremen Wetterbedingungen geschützt sind.
• Alle relevanten Genehmigungen und Zertifikate zur Gebäudesicherheit sollten zur Überprüfung aufbewahrt werden.
• Elektrische Installationen müssen sicher sein und von kompetentem Personal gewartet werden.

Umwelt

Lieferanten müssen alle Tätigkeiten jederzeit in voller Übereinstimmung mit allen geltenden nationalen Umweltgesetzen und -vorschriften durchführen. Dies umfasst die Einholung und Aufrechterhaltung aller notwendigen Registrierungen, Genehmigungen und Lizenzen, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf, die nachstehenden Umweltbereiche.

Darüber hinaus müssen Lieferanten im Rahmen ihrer Due Diligence Verfahren und Fähigkeiten eingerichtet haben, um sicherzustellen, dass sie negative Umweltauswirkungen ihrer eigenen Aktivitäten oder damit verbundener Aktivitäten verhindern und mindern.

Auf Anfrage wird von Lieferanten erwartet, dass sie Nybo Workwear A/S relevante Daten und Dokumentation bereitstellen, damit wir unseren ökologischen Fußabdruck messen und minimieren können.

Chemikalien

Lieferanten müssen ihre Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den folgenden Anforderungen an Chemikalien durchführen:

• Die REACH-Verordnung der Europäischen Union (EG) Nr. 1907/2006, Anhang XVII, sowie spätere Änderungen.
• Die Liste der „substances of very high concern“, SVHC, d. h. die Kandidatenliste gemäß der REACH-Verordnung der Europäischen Union (EG) Nr. 1907/2006. Lieferanten werden gebeten, die Liste regelmäßig zu überprüfen, da sie fortlaufend aktualisiert wird.
• Länderspezifische Vorschriften auf Exportmärkten.
• Lokale Gesetze müssen bei Lagerung, Handhabung, Verwendung und Entsorgung aller Chemikalien eingehalten werden und müssen mit dem Material Safety Data Sheet, MSDS, für jedes chemische Produkt übereinstimmen.

Wasserressourcen

Lieferanten müssen alle Tätigkeiten in voller Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen, Vorschriften und Branchenleitlinien zu Wassereinsparung, Wasserqualität und Abwasser durchführen.

Es müssen Maßnahmen eingeführt werden, die sicherstellen, dass die Abwasserbehandlung den nationalen Vorschriften und Leitlinien sowie den Grenzwerten für Abwassereinleitungen entspricht.

Der Wasserverbrauch in Produktionsprozessen muss durch Maßnahmen wie wassersparende Techniken und Wiederverwendung von Abwasser minimiert werden. Dies ist besonders relevant für Lieferanten mit Nassprozessen, jedoch wird auch von Lieferanten ohne Nassprozesse erwartet, dass sie den Wasserverbrauch steuern und messen.

Luftqualität und Klima

Lieferanten sollten Emissionen in die Luft gemäß den geltenden Vorschriften reduzieren und kontrollieren. Dies umfasst Lärm-, Geruchs- und Staubemissionen.

Lieferanten sollten ihre negativen Auswirkungen auf den Klimawandel aktiv mindern, beispielsweise durch folgende Maßnahmen:

• Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen in eigenen Einrichtungen und in der Wertschöpfungskette, beginnend mit Prozessen mit hoher Wirkung.
• Nutzung erneuerbarer Energiequellen, sofern verfügbar.
• Berechnung von Emissionen und Festlegung von Reduktionszielen mithilfe anerkannter Standardisierungsinstrumente.

Lieferanten sollten alle Emissionen überwachen, die während der Produktion entstehen, und sicherstellen, dass sie gemäß der Gesetzgebung behandelt werden.

Abfallmanagement

Alle Abfälle müssen verantwortungsvoll und mindestens gemäß den geltenden Vorschriften gehandhabt werden. Gefährliche Abfälle müssen von einem autorisierten Unternehmen oder einer autorisierten Organisation gehandhabt werden.

Lieferanten müssen Abfälle aus Produktionsprozessen, die auf Deponien landen, minimieren und die Sammlung von Abfällen zur Wiederverwendung oder zum Recycling fördern. Das Ziel sollte sein, keine Abfälle auf Deponien zu entsorgen.

Wir fördern die sachgerechte Wiederverwendung und das Recycling von Abfallmaterialien.

Korruptionsbekämpfung

Lieferanten dürfen sich nicht an Korruption, Erpressung oder Veruntreuung beteiligen und auch nicht an irgendeiner Form von Bestechung, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf, das Versprechen, Anbieten, Gewähren oder Annehmen eines unzulässigen finanziellen oder sonstigen Vorteils.

Zu diesem Zweck müssen Lieferanten interne Kontrollen, Programme und Maßnahmen zur Verhinderung und Aufdeckung von Korruption, Erpressung, Veruntreuung oder jeglicher Form von Bestechung einrichten.

Dies umfasst beispielsweise die Pflege korrekter Informationen über die Unternehmensstruktur und Aktivitäten, die Information der Beschäftigten über Richtlinien, Kontrollen, Programme und Maßnahmen gegen unethisches Verhalten sowie die Förderung der Einhaltung innerhalb des Unternehmens durch Schulungen und Kommunikation.

Tierschutz

Lieferanten werden erwartet sicherzustellen, dass Materialien, die in den Produkten verwendet werden, von Tieren stammen, die gemäß allen geltenden Vorschriften, Konventionen und Standards behandelt wurden. Die Tiere müssen mit Würde und Respekt gefüttert und behandelt werden. Kein Tier darf während seines Lebens absichtlich geschädigt oder Schmerzen ausgesetzt werden.

Das Töten von Tieren muss stets mit der schnellsten, am wenigsten schmerzhaften und am wenigsten traumatischen verfügbaren Methode erfolgen, die von nationalen und anerkannten Tierärzten genehmigt ist, und darf nur von geschultem Personal durchgeführt werden.

Lieferanten müssen alle Anforderungen erfüllen und den Erwartungen der Nybo Workwear A/S Animal Welfare Policy entsprechen.

Beschwerdemechanismen

Lieferanten müssen über einen Beschwerdemechanismus verfügen, der es Interessengruppen ermöglicht, Bedenken zu äußern, wenn sie der Ansicht sind, dass die Tätigkeiten des Lieferanten negative Auswirkungen auf Menschenrechte und Arbeitsrechte, Umwelt, Klima, Korruptionsbekämpfung oder Tierschutz haben.

Der Beschwerdemechanismus muss der Größe des Unternehmens angemessen sein und kann beispielsweise in Form eines Whistleblower-Verfahrens ausgestaltet sein. Es müssen Richtlinien und Verfahren vorhanden sein, die Beschäftigte schützen, wenn Beschwerden und Bedenken in gutem Glauben gemeldet werden.

Der Beschwerdemechanismus muss breit kommuniziert werden und für alle Beschäftigten zugänglich sein, einschließlich befristet Beschäftigter und Teilzeitbeschäftigter. Er muss vertraulich, unparteiisch, zeitnah und transparent gehandhabt werden.

Es müssen Maßnahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass auch Beschäftigte Zugang haben, die nicht lesen oder schreiben können oder eine andere Sprache sprechen.

Mindestens sollte der Beschwerdemechanismus sicherstellen, dass Beschäftigte Folgendes haben:

• Zugang zu ihrem unmittelbaren Vorgesetzten und die Möglichkeit, ein offenes und konstruktives Gespräch über eine Beschwerde mit ihrem unmittelbaren Vorgesetzten oder Manager zu führen.
• Zugang zur Einreichung einer Beschwerde über den eigenen Vorgesetzten oder Manager.
• Zugang zur anonymen Einreichung einer Beschwerde ohne Angst vor negativen Konsequenzen.
• Zugang zu Unterstützung: Beschäftigte sollten das Recht haben, bei einem Gespräch über eine Beschwerde von einem Kollegen ihrer Wahl oder, in gewerkschaftlich organisierten Einrichtungen, von einem Gewerkschaftsvertreter begleitet zu werden.
• Recht auf Berufung: Beschäftigte sollten Zugang zu einem Eskalationskanal zu einem höherrangigen Manager haben, um eine Entscheidung ihres unmittelbaren Vorgesetzten oder Managers anzufechten, sofern relevant.

Transparenz und Rückverfolgbarkeit: Beschaffung, Lieferanten und Subunternehmer

Transparenz und Rückverfolgbarkeit sind für uns entscheidend auf dem Weg zu einer verantwortungsvolleren und nachhaltigeren Lieferkette.

Mindestens erwarten wir, dass unsere Lieferanten Transparenz nachweisen, indem sie auf Anfrage Land, Namen und Adresse ihrer Produktionseinheiten und Tier-1-Lieferanten offenlegen.

Für Tier-2- und Tier-3-Lieferanten erwarten wir, dass Land, Region und Ursprung des Materials angegeben werden können.

Lieferanten werden erwartet, angemessene Due Diligence in ihrer Lieferkette auszuüben und mit ihren Lieferanten und Subunternehmern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass auch diese ihre Tätigkeiten im Einklang mit den Grundsätzen dieses Code of Conduct ausführen.

Rohmaterialien, Stoffe oder Komponenten müssen stets von Herstellern bezogen werden, die Praktiken unterstützen, welche die Einhaltung der in diesem Code of Conduct genannten Grundsätze sicherstellen.

Drittzertifizierungen und Audits

Die Drittzertifizierung organisatorischer Prozesse und unternehmerischen Handelns, die regelmäßig von einer unabhängigen dritten Partei auditiert wird, trägt dazu bei, die Systeme, Verfahren und Dokumentation des Lieferanten zu überprüfen. Dies hilft, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die Einhaltung sowohl interner Richtlinien als auch externer Anforderungen sicherzustellen, wie Arbeitsstandards, Umweltverantwortung und Qualität.

Nybo Workwear behält sich das Recht vor, von Lieferanten zu verlangen, dass sie Zertifizierungen für ihre Produktionsstätten nach den Auditmethoden von Amfori BSCI 2.0, SA8000 oder vorzugsweise OEKO-TEX STeP besitzen.

Lieferanten müssen in der Lage sein, einen gültigen Auditbericht vorzulegen, der das höchste oder zweithöchste Gesamtergebnis ausweist. Niedrigere Ergebnisse werden ohne Zustimmung von Nybo Workwear und ohne einen bereits in Umsetzung befindlichen Verbesserungsplan nicht akzeptiert.

Lieferanten müssen alle relevanten Zertifizierungen und Auditberichte bereitstellen und aktualisierte Versionen jährlich an die zuständige Kontaktperson bei Nybo Workwear oder an info@nybo.com senden.

Subunternehmer

Lieferanten werden erwartet, alle Subunternehmer offenzulegen, bevor diese in eine Geschäftsbeziehung einbezogen werden, die Produkte von Nybo Workwear A/S umfasst.

Alle Subunternehmer müssen von Nybo Workwear A/S genehmigt werden, wobei Nybo Workwear A/S das Recht hat, einen Subunternehmer abzulehnen.

Alle Subunternehmer müssen diesen Code of Conduct unterzeichnen und CSR-Material gemäß den Vorgaben von Nybo Workwear bereitstellen.

Verdeckte Fabriken werden nicht akzeptiert.

Zusammenarbeit und Monitoring

Ein offener und transparenter Dialog über die Standards dieses Code of Conduct ist entscheidend für unsere Beziehung zu unseren Lieferanten.

Lieferanten müssen eine oder mehrere Managementvertretungen benennen, die die Verantwortung und Befugnis haben, die Einhaltung dieses Code of Conduct sicherzustellen.

Alle Lieferanten werden anhand der Standards dieses Code bewertet, und wir priorisieren diejenigen Lieferanten, die sich zur Nachweisung der Einhaltung und zu kontinuierlichen Verbesserungen verpflichten.

Alle Lieferanten werden in das CSR-Kooperationsprogramm von Nybo Workwear, Appendix A, aufgenommen. Lieferanten werden durch verschiedene Arten von Bewertungen evaluiert, einschließlich Selbsteinschätzungen, interner Bewertungen und Bewertungen durch Dritte, sowohl angekündigt als auch unangekündigt.

Wir und von uns benannte Drittprüfer müssen auf Anfrage Zugang zu allen Einrichtungen, einschließlich Subunternehmern, sowie zu relevanten Dokumenten und Beschäftigten erhalten.

Alle Produktionseinheiten müssen jederzeit für Audits offenstehen, wenn wir dies verlangen. Wenn wir ein Audit der Einrichtung verlangen, können wir durch ein unabhängiges Drittprüfungsunternehmen unserer Wahl vertreten werden.

Wir vertrauen darauf, dass unsere Lieferanten die Anforderungen dieses Code of Conduct annehmen. In den Fällen, in denen ein Lieferant bestimmte Verfahren und Praktiken verbessern muss, muss sich der Lieferant verpflichten, dies innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu tun.

Wir sind der Auffassung, dass das Erreichen guter sozialer und ökologischer Standards ein Prozess ist, und wir verpflichten uns, mit unseren Lieferanten bei ihren Bemühungen zusammenzuarbeiten.

Wenn ein Lieferant mangelndes Engagement und mangelnde Bereitschaft zeigt, sich einzubringen und sich in Bezug auf die Standards dieses Code of Conduct zu verbessern, werden wir nicht zögern, die Geschäftsbeziehung zu beenden.