Ein gesetzlicher Mindestlohn ist nicht zwangsläufig dasselbe wie ein Lohn, von dem ein Mensch leben kann. Deshalb beschäftigt sich Nybo Workwear im Rahmen unserer Menschenrechtsarbeit in der Lieferkette mit existenzsichernden Löhnen – sogenannten Living Wages.

Ein existenzsichernder Lohn ist die Vergütung, die Beschäftigte für eine normale Arbeitswoche erhalten sollten, um für sich selbst und ihre Familie einen angemessenen Lebensstandard sicherstellen zu können. Dazu gehören unter anderem Ausgaben für Lebensmittel, Wohnen, Gesundheit, Bildung, Transport, Kleidung sowie die Möglichkeit, unerwartete Ausgaben zu bewältigen. Überstunden sollten nicht notwendig sein, um dieses Lohnniveau zu erreichen.

Gleichzeitig wissen wir, dass existenzsichernde Löhne kein Thema sind, das sich mit einer einzelnen Anforderung oder einer einzelnen Zahlung lösen lässt. Das Lohnniveau wird unter anderem von lokalen Rahmenbedingungen, den Lohnstrukturen des Unternehmens, den Einkaufspraktiken der Kunden und dem Einfluss einzelner Kunden auf den Lieferanten bestimmt. Deshalb arbeiten wir schrittweise, risikobasiert und im engen Dialog mit unseren Lieferanten.

Unsere Strategie

Unser langfristiges Ziel ist, dass alle erfassten Produktionslieferanten spätestens bis 2050 nachweisen können, dass die relevanten Beschäftigten mindestens einen existenzsichernden Lohn erhalten.

Der Weg zu diesem Ziel ist in mehrere Phasen unterteilt. Im Zeitraum 2026–2028 liegt unser Schwerpunkt darauf, ein belastbares System aufzubauen, unsere Lohndaten zu verbessern, unser erstes Pilotprojekt umzusetzen und ein Modell zu entwickeln, das später auch bei weiteren Lieferanten angewendet werden kann. Anschließend sollen die Methoden, die sich als wirksam erweisen, schrittweise ausgeweitet werden.

Unser Ansatz basiert auf fünf Grundprinzipien:

• Wir priorisieren unsere Maßnahmen auf Grundlage des Risikos und des Umfangs der festgestellten Herausforderungen.
• Wir arbeiten im Dialog mit unseren Lieferanten und setzen nicht ausschließlich auf Anforderungen.
• Wir verlangen Nachweise dafür, dass Maßnahmen den Beschäftigten tatsächlich einen zusätzlichen Nutzen bringen.
• Wir betrachten existenzsichernde Löhne als gemeinsame Verantwortung, bei der Lieferanten, Nybo und andere Kunden jeweils eine Rolle spielen können.
• Wir nutzen unsere Erfahrungen, um unseren Ansatz kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir haben diese Arbeit in einem Living Wage Management System zusammengeführt, das Risikoanalyse, Lieferantendialog, Pilotprojekte, Dokumentation, Monitoring und Evaluation in einem wiederkehrenden Prozess miteinander verbindet.

So messen wir die Lohnlücke

Der erste Schritt besteht darin, den Unterschied zwischen dem tatsächlich gezahlten Lohn und dem Lohn zu verstehen, der für einen angemessenen Lebensstandard als notwendig angesehen wird.

Deshalb führen wir mindestens einmal jährlich eine Wage Gap Analysis für unsere aktiven Produktionslieferanten durch. Dabei vergleichen wir den gemeldeten regulären Lohn mit einem relevanten Referenzwert für einen existenzsichernden Lohn.

Wir verwenden anerkannte Referenzwerte, hauptsächlich vom Anker Research Institute, das länder- und regionsspezifische Living-Wage-Benchmarks entwickelt. Unsere aktuelle Analyse umfasst unter anderem Referenzwerte für Indien, China, Laos und Tunesien.

Die Analyse zeigt, dass bei mehreren unserer Produktionslieferanten weiterhin Lohnlücken bestehen und dass deren Größe je nach Land und Produktionsstandort deutlich variiert.

Wir veröffentlichen keine individuellen Lohndaten unserer Lieferanten. Stattdessen nutzen wir die Daten, um zu bewerten, wo das Risiko am größten ist, wo die Datenqualität verbessert werden muss und wo konkrete Maßnahmen die größte Wirkung erzielen können.

Eine Lohnlücke wird außerdem nicht isoliert betrachtet. Wir berücksichtigen unter anderem:

• Umfang und Qualität der verfügbaren Lohndaten,
• die Zahl der potenziell betroffenen Beschäftigten,
• die Bedingungen im Produktionsland,
• die Bereitschaft und Fähigkeit des Lieferanten zur Zusammenarbeit,
• unseren eigenen Einfluss über die Geschäftsbeziehung,
• und welche Maßnahmen realistisch Verbesserungen bewirken können.

So arbeiten wir in der Praxis

Unsere Arbeit zu existenzsichernden Löhnen folgt einem wiederkehrenden Prozess.

Zunächst erheben und bewerten wir Lohndaten. Anschließend priorisieren wir die Lieferanten, bei denen das Risiko oder die Lohnlücke besondere Aufmerksamkeit erfordert. Existenzsichernde Löhne werden dann Teil des Lieferantendialogs. Dabei sprechen wir unter anderem über Lohnstrukturen, Boni und Zulagen, die Entwicklung des Lohnniveaus sowie Möglichkeiten für konkrete Verbesserungen.

Wenn wir nicht erwarten, dass Dialog allein ausreichende Fortschritte schafft, können wir ein Pilotprojekt mit konkreten Zielen, Dokumentationsanforderungen und laufender Nachverfolgung aufsetzen.

Wenn Nybo einen finanziellen Beitrag zu einem existenzsichernden Lohn leistet, muss dieser einen zusätzlichen finanziellen Vorteil für die Beschäftigten darstellen. Er darf weder den regulären Lohn noch gesetzliche Lohnerhöhungen, Boni oder bestehende Zulagen ersetzen. Deshalb verlangen wir Dokumentation, mit der wir die Mittel nachverfolgen und überprüfen können, dass die Beschäftigten tatsächlich den vorgesehenen zusätzlichen Nutzen erhalten.

Wir verfolgen die Umsetzung unter anderem anhand anonymisierter Lohndaten, Payroll Summaries, Nachweisen zur Lohnentwicklung und Erklärungen der Fabrikleitung. Pilotprojekte werden außerdem evaluiert, damit die gewonnenen Erfahrungen in zukünftigen Projekten genutzt werden können.

Unser erstes Pilotprojekt

Im Jahr 2026 haben wir gemeinsam mit einem langjährigen Geschäftspartner und einer Produktionsfabrik in China unser erstes konkretes Pilotprojekt zu existenzsichernden Löhnen gestartet.

Ziel ist nicht nur, einen finanziellen Beitrag zu überweisen. Wir möchten testen, ob wir ein Modell etablieren können, das:

• für die Fabrik praktisch administrierbar ist,
• von Nybo bis zu den Beschäftigten nachverfolgt werden kann,
• überprüfbar ist,
• und später auch bei weiteren Lieferanten eingesetzt werden kann.

Das Pilotprojekt wurde 2026 vorbereitet. Der erste Beitrag ist für das erste Quartal 2027 geplant, sofern die notwendigen administrativen und technischen Prozesse eingerichtet sind.

Das geplante Modell beginnt 2027 mit einem Beitrag von Nybo in Höhe von 1 % des regulären Grundlohns und steigt ab 2028 auf bis zu 2 %. Langfristig besteht die Zielsetzung darin, auch andere Kunden und die Fabrik selbst einzubeziehen, damit die Gesamtwirkung größer werden kann als das, was Nybo allein erreichen kann.

Unser Geschäftspartner und die Fabrik prüfen derzeit gemeinsam, ob es technisch möglich ist, den Living-Wage-Beitrag als separate Position auf den Lohnabrechnungen der Beschäftigten auszuweisen. Dies ist wichtig, weil wir dokumentieren möchten, dass der Beitrag zusätzlich gezahlt und nicht lediglich in andere Lohnbestandteile integriert wird.

Sobald das Pilotprojekt in die Umsetzung geht, wird es vierteljährlich überprüft. Dabei liegt der Fokus auf Auszahlung, Dokumentation, Lohnentwicklung, möglichen Abweichungen und gewonnenen Erkenntnissen. Das gesamte Pilotprojekt wird Ende 2027 evaluiert.

Was wir bisher gelernt haben

Eine unserer wichtigsten Erkenntnisse ist, dass die Arbeit zu existenzsichernden Löhnen komplexer ist als die reine Berechnung der Differenz zwischen dem aktuellen Lohn und einem Referenzwert.

Wenn wir einen finanziellen Beitrag leisten möchten, müssen wir auch dokumentieren können, dass der Beitrag:

• die vorgesehenen Beschäftigten erreicht,
• tatsächlich zusätzlich zum regulären Lohn gezahlt wird,
• nicht durch niedrigere Boni oder andere Lohnbestandteile ausgeglichen wird,
• und so administriert werden kann, dass er mit dem bestehenden Lohnabrechnungssystem der Fabrik funktioniert.

Aus diesem Grund haben wir rund um unser erstes Pilotprojekt ein strukturierteres Dokumentations- und Monitoringsystem entwickelt.

Wir haben außerdem gelernt, dass die Qualität der Daten entscheidend ist. Grundlöhne, Boni, Zulagen, Arbeitgeberkosten und Überstunden können von Land zu Land und von Lieferant zu Lieferant unterschiedlich ausgewiesen werden. Wenn die Daten nicht vergleichbar sind, kann eine berechnete Lohnlücke ein irreführendes Bild vermitteln. Deshalb arbeiten wir daran, die Qualität und Vergleichbarkeit unserer Lohndaten zu verbessern.

Eine weitere Herausforderung ist unsere eigene Größe und unser Einfluss. Bei einem Lieferanten mit einer erheblichen Lohnlücke kann ein Beitrag von Nybo allein die Differenz nicht schließen. Deshalb betrachten wir unseren eigenen Beitrag als einen Teil der Lösung und möchten langfristig sowohl den Lieferanten als auch weitere Kunden in die Arbeit einbeziehen.

Existenzsichernde Löhne hängen auch mit unseren Einkaufspraktiken zusammen

Wir können nicht glaubwürdig an existenzsichernden Löhnen arbeiten, ohne auch unsere eigenen Einkaufspraktiken zu betrachten.

Preisverhandlungen, Forecasting, Änderungen an Bestellungen, Lieferzeiten und der Dialog mit Lieferanten können deren Möglichkeiten beeinflussen, die Produktion zu planen und Löhne sowie Arbeitsbedingungen zu verbessern.

Deshalb verknüpfen wir unsere Arbeit zu existenzsichernden Löhnen mit unseren verantwortungsvollen Einkaufspraktiken. Die Ergebnisse unserer Analyse der Einkaufspraktiken nutzen wir unter anderem, um zu bewerten, wo wir unsere eigenen Prozesse verbessern und bessere Rahmenbedingungen für langfristige Verbesserungen bei unseren Lieferanten schaffen können.

Nächste Schritte

In der kommenden Zeit besteht unsere wichtigste Aufgabe darin, das erste Pilotprojekt von der Planung in die praktische Umsetzung zu überführen.

Im Zeitraum 2026–2028 konzentrieren wir uns darauf:

• Lohndaten unserer Produktionslieferanten zu verbessern und zu standardisieren,
• das erste Pilotprojekt umzusetzen und seine Wirkung zu dokumentieren,
• zu evaluieren, was funktioniert und was angepasst werden muss,
• unsere eigenen Einkaufspraktiken zu verbessern,
• und ein Modell zu entwickeln, das bei weiteren Lieferanten angewendet werden kann.

Von 2029–2035 ist vorgesehen, die Methoden, die sich als wirksam erwiesen haben, schrittweise auf weitere priorisierte Lieferanten auszuweiten und Lieferanten sowie andere Kunden stärker in gemeinsame Lösungen einzubeziehen.

Langfristig werden wir unsere Arbeit weiter skalieren und verbessern, um unser Ziel zu erreichen, dass alle erfassten Produktionslieferanten spätestens bis 2050 die Zahlung von mindestens einem existenzsichernden Lohn nachweisen können.

Wir erwarten nicht, dass der Weg dorthin geradlinig verläuft. Referenzwerte ändern sich, Lohnsysteme unterscheiden sich und unsere Einflussmöglichkeiten variieren von Lieferant zu Lieferant. Deshalb werden wir weiterhin messen, lernen und unseren Ansatz auf Grundlage dokumentierter Erfahrungen anpassen.