Hos Nybo Workwear arbejder vi systematisk med at identificere, vurdere og prioritere risici for mennesker, miljø og ansvarlig forretningsadfærd i vores tekstile leverandørkæder.

Formålet med risikoanalysen er ikke at vurdere finansielle eller omdømmemæssige risici for Nybo. Fokus er derimod på, hvor vores aktiviteter, produkter, leverandørkæder og indkøbspraksis kan være forbundet med negative påvirkninger af mennesker og miljø.

Risikoanalysen dækker vores tekstile leverandørkæde fra konfektion og vådprocesser til tekstilproduktion, garn og råvarer. Den opdateres mindst én gang årligt og desuden ved væsentlige ændringer, eksempelvis nye indkøbslande, nye materialer eller væsentlige ændringer i risikobilledet.

Sådan identificerer vi risici

Vores risikoanalyse tager udgangspunkt i de væsentlige risici, der er identificeret for tekstil- og beklædningsindustrien i OECD’s retningslinjer.

Vi analyserer blandt andet risiko for:

• børnearbejde
• diskrimination, seksuel chikane og kønsbaseret vold
• tvangsarbejde
• for lange arbejdstider og overarbejde
• arbejdsmiljø og sikkerhed
• begrænsninger i organisationsfrihed og kollektiv forhandling
• manglende overholdelse af mindsteløn
• utilstrækkelig leveløn
• farlige kemikalier
• højt vandforbrug
• vandforurening
• drivhusgasudledninger
• bestikkelse og korruption

For hvert område vurderer vi, hvordan risikoen påvirkes af det konkrete land, produktet, materialerne, produktionsprocessen og de forhold, vi kender fra vores egen leverandørkæde.

Vi analyserer også vores egen forretnings- og indkøbsmodel, fordi eksempelvis forecasting, prisforhandlinger, leveringstider og ændringer i ordrer kan påvirke arbejdsforholdene hos leverandørerne.

Vores risikoanalyse kombinerer dermed eksterne landerisici, produkt- og procesrisici, leverandørdata samt risici forbundet med vores egen indkøbspraksis.

Hvilke oplysninger bruger vi?

Vi anvender både eksterne og interne informationskilder.

Eksterne kilder omfatter blandt andet oplysninger og analyser fra:

• OECD
• ILO
• UNICEF
• nationale myndigheder og arbejdsmarkedsmyndigheder
• Verdensbanken
• Transparency International
• internationale menneskerettigheds- og civilsamfundsorganisationer
• landespecifikke rapporter om arbejdsforhold, tvangsarbejde, børnearbejde, miljø og integritet

Kilderne vurderes løbende med fokus på aktualitet og relevans for det konkrete land og den konkrete del af leverandørkæden.

Vi kombinerer disse oplysninger med data fra vores egne leverandører. Det omfatter blandt andet:

• audits og certificeringer
• oplysninger om arbejdsulykker
• arbejdstid og overarbejde
• lønninger
• medarbejderrepræsentation
• klagemekanismer og antal modtagne klager
• politikker om arbejds- og menneskerettigheder
• klima- og energidata
• vandforbrug og spildevand
• kemikaliehåndtering
• oplysninger om underleverandører og produktionslande

Disse data indsamles og opdateres løbende gennem vores leverandørstyring.

Sådan vurderer og prioriterer vi risici

Når vi har identificeret en risiko, vurderer vi først sandsynligheden for, at den kan forekomme i vores leverandørkæde.

Her tager vi blandt andet hensyn til:

• den generelle risiko i landet
• materialer og produktionsprocesser
• information fra den konkrete leverandørkæde
• eksisterende forebyggende og afhjælpende tiltag
• kendte hændelser, auditfund og klager
• vores egen forretnings- og indkøbspraksis
• eventuelle mangler i den information, vi har til rådighed

Manglende information bliver ikke automatisk vurderet som lav risiko. Hvis vi mangler væsentlig dokumentation, betragter vi dette som et informationsgab, der skal følges op.

Derefter vurderer vi risikoens alvor ud fra blandt andet:

• hvor alvorlig en potentiel skade kan være
• hvor mange mennesker eller hvor stort et miljømæssigt område der kan blive berørt
• hvor vanskeligt det vil være at genoprette skaden

Den samlede prioritering sker ved at kombinere sandsynlighed og alvor. Det gør det muligt for os at fokusere vores indsatser dér, hvor risikoen for mennesker og miljø er størst.

Berørte og sårbare grupper

En vigtig del af risikoanalysen er at forstå, hvilke mennesker der kan være særligt udsatte.

Afhængigt af land og produktionsled kan det blandt andet omfatte:

• kvinder og unge kvinder
• migrantarbejdere
• unge medarbejdere
• midlertidigt ansatte og sæsonarbejdere
• hjemmearbejdere
• medarbejdere med begrænset læse- og skrivefærdighed
• minoriteter
• medarbejderrepræsentanter
• lokalsamfund omkring produktion med væsentlige miljøpåvirkninger

Vi anvender blandt andet information fra amfori BSCI-, OEKO-TEX STeP- og SA8000-audits til at forstå arbejdsforholdene og de berørte gruppers situation.

Vi modtager desuden oplysninger om antallet af klager hos vores leverandører og anvender Nybo Workwears egen whistleblowerordning som en supplerende kanal, hvor medarbejdere og andre berørte parter kan henvende sig.

Disse oplysninger indgår i vores vurdering af risici og i den løbende forbedring af vores due diligence-processer.

Interne perspektiver

Risikoanalysen udføres ikke alene af ESG-funktionen.

Input fra relevante funktioner i Nybo indgår i vurderingen, herunder blandt andet:

• ESG
• indkøb og supply chain
• design og produktudvikling
• salg
• ledelse

Det er vigtigt, fordi flere af de risici, vi ser i leverandørkæden, kan være påvirket af beslutninger og arbejdsgange internt i Nybo.

Vores væsentligste risici

Risikoanalysen viser, at vores væsentligste risici ikke er de samme i alle lande eller produktionsled.

På tværs af vores leverandørkæde har vi især fokus på følgende områder:

Leveløn

Risikoen for, at medarbejdere ikke modtager en løn, der er tilstrækkelig til at dække et grundlæggende og anstændigt levegrundlag, er væsentlig i dele af vores leverandørkæde.

Overholdelse af den lovpligtige mindsteløn er derfor ikke i sig selv tilstrækkeligt til at konkludere, at der betales leveløn.

Vi arbejder med løndata og levelønsberegninger for bedre at forstå løngab og udvikle konkrete forbedringer.

Arbejdstid og overarbejde

For lange arbejdsuger og uhensigtsmæssigt overarbejde kan være en væsentlig risiko i tekstilproduktion.

Risikoen kan både skyldes lokale forhold og påvirkes af købers praksis. Derfor ser vi både på leverandørernes arbejdstidsdata og vores egne processer omkring forecasting, leveringstider og ordreændringer.

Arbejdsmiljø og sikkerhed

Tekstilproduktion indebærer risici i relation til blandt andet maskiner, ergonomi, varme, støv, kemikalier og brandsikkerhed.

Vores leverandørdata viser, at arbejdsskader fortsat forekommer, og arbejdsmiljø er derfor et vigtigt fokusområde i vores risikovurdering og leverandøropfølgning.

Organisationsfrihed og medarbejderrepræsentation

Muligheden for frit at organisere sig og blive hørt gennem repræsentanter varierer betydeligt mellem vores indkøbslande.

Derfor ser vi ikke kun på, om en politik eller et formelt system findes, men også på de oplysninger, vi har om medarbejderrepræsentation og klagemuligheder.

Tvangsarbejde og sårbare arbejdstagere

I visse indkøbslande og dybere dele af leverandørkæden er risikoen for tvangsarbejde væsentlig.

Risikoen er særligt relevant, hvor der er migrantarbejdere, rekrutteringsagenter, uformelt arbejde, hjemmearbejde eller begrænset transparens i leverandørkæden.

Miljøpåvirkninger fra vådprocesser

Vådprocesser som farvning, vask og efterbehandling har et særligt risikobillede.

Her har vi blandt andet fokus på:

• kemikaliehåndtering
• vandforbrug
• spildevand
• affald
• energi og drivhusgasudledninger

Disse risici vurderes ud fra både land, produktionsproces og leverandørens egne systemer og data.

Lande med forhøjet risiko

Vores analyse viser, at risikoniveauet varierer betydeligt mellem de lande, vi sourcer fra.

Blandt de lande, hvor vi har identificeret flere væsentlige risici, er blandt andet:

Kina

I Kina ser vi blandt andet forhøjede risici i relation til:

• tvangsarbejde og sporbarhed i den dybere leverandørkæde
• arbejdstid
• organisationsfrihed
• leveløn
• kemikalier
• vandforbrug og vandforurening
• drivhusgasudledninger

Risikoniveauet afhænger dog betydeligt af den konkrete leverandør og produktionsproces.

Indien

I Indien er der blandt andet væsentlige risici i relation til:

• børnearbejde i dele af den dybere tekstile leverandørkæde
• diskrimination og kønsbaseret vold
• tvangsarbejde
• arbejdstid
• arbejdsmiljø
• leveløn
• kemikalier og vådprocesser
• vandforbrug og vandforurening

Vores egne leverandørdata viser samtidig, at blandt andet arbejdsskader fortsat kræver tæt opfølgning.

Laos

I Laos er der blandt andet forhøjede risici i relation til:

• børnearbejde
• tvangsarbejde
• diskrimination
• arbejdstid
• arbejdsmiljø
• leveløn
• organisationsfrihed
• korruption

Samtidig viser vores leverandørdata og audits, at konkrete kontrolsystemer kan reducere nogle af disse risici på fabriksniveau.

Sådan bruger vi resultaterne

Risikoanalysen er ikke et selvstændigt dokumentationskrav. Den bruges til at styre vores næste handlinger.

Resultaterne har blandt andet betydning for:

• hvilke leverandører vi følger tættere
• hvilke emner vi tager op i leverandørdialoger
• hvilke data vi efterspørger
• hvilke forbedringsprojekter vi prioriterer
• arbejdet med leveløn
• udviklingen af vores indkøbspraksis
• vores krav til audits og certificeringer
• arbejdet med klagemekanismer
• vores samarbejde med eksterne organisationer

Når analysen viser informationshuller, indarbejdes disse i vores videre handlingsplan, så vi gradvist kan forbedre både transparensen og kvaliteten af vores risikovurderinger.

En løbende proces

Risici i globale tekstile leverandørkæder ændrer sig løbende.

Politiske forhold kan ændre sig, nye leverandører og materialer kan komme til, og nye oplysninger fra audits, klager eller leverandørdialog kan ændre vores vurdering.

Derfor opdaterer vi risikoanalysen mindst én gang om året og derudover, når væsentlige ændringer gør det nødvendigt.

Målet er ikke at skabe en statisk risikoliste, men løbende at forbedre vores forståelse af, hvor risikoen for mennesker og miljø er størst – og bruge den viden til at prioritere vores indsats.