Nybo Workwear A/S er forpligtet til at drive en ansvarlig og etisk virksomhed. Det er en central del af denne forpligtelse, at vores produkter fremstilles under ansvarlige forhold. For at leve op til denne ambition forventer vi, at vores samarbejdspartnere – herunder leverandører, underleverandører, agenter og andre forretningspartnere – driver deres virksomhed ansvarligt, handler med integritet og retfærdighed i alle aspekter af deres forretning og udøver den nødvendige due diligence.

Vores forpligtelse til ansvarlighed og bæredygtighed indebærer, at vi har due diligence-processer på plads med henblik på at forebygge, afbøde og afhjælpe negative påvirkninger på menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, miljø, klima, anti-korruption og dyrevelfærd.

Vi anvender denne Code of Conduct til at understøtte vores udvælgelse og fastholdelse af leverandører, som deler vores forpligtelse til ansvarlig og bæredygtig produktion, som defineret i internationalt anerkendte konventioner, standarder og retningslinjer. Underskrifter på denne Code of Conduct indhentes i onboardingfasen for nye leverandører samt ved væsentlige ændringer i indholdet.

Vi beder vores leverandører om at forpligte sig til at implementere standarderne, processerne og kravene i denne Code of Conduct i deres egen drift samt til at samarbejde med deres egne leverandører og forretningspartnere om også at implementere politikkerne, standarderne og processerne i denne Code of Conduct.

Dette omfatter en villighed til at samarbejde om at fremskaffe den nødvendige dokumentation, der viser, at underskriverne samt deres direkte leverandører, underleverandører og øvrige samarbejdspartnere efterlever denne Code of Conduct.

Vi anerkender, at det kræver både tid og ressourcer at etablere de standarder og processer, der er beskrevet i denne Code of Conduct. Vi fokuserer på vores leverandørers forpligtelse til gennemsigtighed samt deres evne og vilje til at dokumentere løbende forbedringer i forhold til kravene i denne Code of Conduct og til at forbedre deres systemer til håndtering af negative påvirkninger på menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, miljø, klima, anti-korruption og dyrevelfærd.

Standarderne i denne Code of Conduct bygger på internationalt anerkendte konventioner, herunder, men ikke begrænset til:

• The International Bill of Human Rights
• ILO’s Declaration of the Fundamental Principles and Rights at Work
• UN Guiding Principles on Business and Human Rights
• OECD Guidelines for Multinational Enterprises
• OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct
• UN Convention Against Corruption
• Rio Declaration on Environment and Development
• UN Global Compact’s 10 Principles

Alle leverandører forventes at overholde national lovgivning, reguleringer samt gældende praksis og branchestandarder, der er relevante for deres virksomhed.

Hvis I har spørgsmål til dette brev, vores Code of Conduct eller vores program for ansvarlig styring af leverandørkæden generelt, er I meget velkomne til at kontakte os.

Med venlig hilsen

Nybo Workwear A/S

Anvendelsesområde

Kravene i denne Code of Conduct gælder for alle fabrikker, der indgår i produktionen og forarbejdningen af Nybo Workwear A/S’ produkter, samt for alle medarbejdere, der arbejder på disse faciliteter, uanset deres ansættelsesstatus eller relation til leverandøren. Dette omfatter også medarbejdere, der arbejder uformelt, på korttidskontrakter eller på deltid.

Hvis der er forskelle mellem kravene i denne Code of Conduct og national lovgivning eller andre gældende standarder, skal leverandører følge det højeste krav. Hvis der konstateres konflikter mellem national lovgivning og denne Code of Conduct, skal leverandøren straks informere os.

Kaskadeeffekt

Ud over leverandørens egen virksomhed gælder denne Code of Conduct også for aktiviteter udført af direkte leverandører, underleverandører eller andre samarbejdspartnere. Det er leverandørens ansvar at videreformidle kravene i denne Code of Conduct til alle direkte leverandører og underleverandører, der er involveret i eller forbundet med Nybo Workwear A/S’ produktioner og enhver forarbejdning af vores produkter.

Til dette formål forventes leverandører at etablere et risikobaseret due diligence-ledelsessystem, der passer til virksomhedens forretningsmodel, samt at træne og motivere alle relevante afdelinger og personer til at integrere standarderne i denne Code of Conduct i deres drifts- og indkøbspraksis.

Formålet med kaskadeeffekten er at sikre, at alle fabrikker og medarbejdere i vores leverandørkæde, også ud over tier 1, er informeret om vores krav til ansvarlig virksomhedsadfærd og er i stand til at foretage de nødvendige forbedringer og håndtere eventuelle manglende overholdelser.

Due diligence

Alle virksomheder er forpligtet til at udøve due diligence for at identificere, forebygge, afbøde og afhjælpe negative påvirkninger relateret til menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, miljø, klima og anti-korruption. Dette er nødvendigt i forhold til alle grupper, individer og enheder, som en virksomhed kan påvirke, herunder inden for alle forretnings- og produktionsenheder, lokalsamfundet og det eksterne miljø.

Centrale trin i due diligence-processen omfatter udvikling af politikker inden for potentielle og faktiske påvirkningsområder i virksomheden, såsom medarbejderes sundhed og sikkerhed, diskrimination, arbejdsforhold, miljøbeskyttelse, kemikaliehåndtering og anti-korruption.

For at implementere sådanne politikker skal der udvikles procedurer og ledelsessystemer, som sikrer, at potentielle og faktiske negative påvirkninger forebygges, afbødes eller afhjælpes. De implementerede politikker skal kommunikeres til alle medarbejdere og andre relevante interessenter.

Standarderne i denne Code of Conduct er opdelt i fire hovedområder. Hvert område definerer specifikke standarder for det pågældende emne. Selvom en due diligence-proces kan identificere yderligere risikoområder, fastsætter nedenstående krav standarder for emner, der er relevante for produktion af tekstiler, beklædning og fodtøj.

Standarderne udgør minimumskrav, som alle leverandører skal leve op til, og de bygger på ovennævnte internationale konventioner, standarder og retningslinjer.

De fire hovedområder er:

1. Menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder
2. Miljø og klima
3. Anti-korruption
4. Dyrevelfærd

Menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder

Ansættelsesforhold

Leverandører skal sikre deres medarbejderes nationale og internationale rettigheder ved at overholde gældende regler og lovgivning, der har til formål at etablere et sikkert, retfærdigt og anstændigt arbejdsmiljø.

Alle medarbejdere, herunder lokale medarbejdere, migrantarbejdere, midlertidigt ansatte og løstansatte, skal have et skriftligt og lovligt ansættelsesbrev på et sprog, de forstår. Ansættelsesbrevet skal specificere ansættelsesvilkår, herunder arbejdstid, aflønning, betalingsvilkår og opsigelsesvilkår.

Følgende regler gælder for alle lokale medarbejdere, migrantarbejdere, midlertidigt ansatte, løstansatte eller enhver anden type medarbejder.

Børnearbejde og unge medarbejdere

Børnearbejde er strengt forbudt, og leverandører må ikke anvende børnearbejde under 15 år, selv hvis national lovgivning tillader det. Hvis lovgivningen fastsætter en højere minimumsalder end 15 år, skal denne følges.

Alle lovmæssige begrænsninger vedrørende unge medarbejdere mellem 15 og 18 år skal overholdes. Unge medarbejdere må kun udføre let arbejde med reduceret arbejdstid. Det betyder, at de skal beskyttes mod farligt arbejde, natarbejde og enhver form for arbejde, der kan hæmme deres fysiske eller psykiske udvikling eller medføre skade.

Unge medarbejdere skal straks fjernes fra farligt arbejde eller fra kilder til fare, hvis sådanne forhold identificeres. Arbejdsopgaverne skal omdefineres uden tab af indkomst.

Leverandøren skal etablere robuste mekanismer til aldersverifikation som en del af rekrutteringsprocessen. Disse mekanismer må ikke på nogen måde være nedværdigende eller respektløse over for medarbejderen.

Derudover skal leverandøren udvise særlig omtanke og proaktivt identificere foranstaltninger i tilfælde af afskedigelse eller fjernelse af børn for at sikre beskyttelsen af de berørte børn.

Tvangsarbejde

Enhver form for tvangsarbejde er strengt forbudt. Leverandøren skal sikre, at virksomheden hverken direkte eller gennem forretningspartnere deltager i eller medvirker til nogen form for trældom, tvangsarbejde, gældsarbejde, kontraktbundet arbejde, menneskehandel eller ufrivilligt arbejde, herunder statspålagt tvangsarbejde.

Leverandører skal overholde internationale principper for ansvarlig rekruttering, herunder Employer Pays Principle, og skal kræve det samme af deres rekrutteringspartnere, når medarbejdere rekrutteres direkte eller indirekte. Dette gælder især sårbare grupper såsom midlertidigt ansatte og migrantarbejdere.

Som minimum omfatter dette:

• Ingen rekrutteringsgebyrer eller omkostninger må pålægges medarbejdere
• Klare og gennemsigtige ansættelseskontrakter
• Medarbejderes frihed fra vildledning og tvang
• Bevægelsesfrihed og ingen tilbageholdelse af identitetsdokumenter
• Adgang til gratis, fyldestgørende og korrekt information
• Frihed til at opsige kontrakt, skifte arbejdsgiver og vende sikkert hjem
• Adgang til gratis konfliktløsning og effektive klagemuligheder

Hvis tidligere eller aktuelle brud på disse principper identificeres, skal leverandører gradvist kompensere medarbejdere for eventuelle skader inden for en rimelig tidsramme og inden for rammerne af de samme internationale principper.

Diskrimination og chikane

Leverandører må ikke deltage i eller støtte diskrimination i forbindelse med rekruttering eller ansættelse. Beslutninger om ansættelse, løn, adgang til træning, forfremmelse, disciplinære foranstaltninger, opsigelse eller pensionering må udelukkende baseres på evnen til at udføre arbejdet og ikke på baggrund af køn, civilstand eller forældrestatus, graviditet, race, kaste, hudfarve, alder, seksuel orientering, religion, politisk holdning, fagforeningsmedlemskab, funktion som medarbejderrepræsentant, nationalitet, etnisk oprindelse, helbredstilstand eller handicap.

Alle medarbejdere skal behandles med respekt og værdighed. Leverandører skal forebygge, undlade at deltage i og ikke støtte brugen af mobning, intimidering, vold, trusler om vold, fysisk afstraffelse eller fysisk, seksuel, psykisk eller verbal chikane eller misbrug.

Den enkelte medarbejder har ansvar for ikke at deltage i, men i stedet forebygge, enhver form for diskrimination og chikane på arbejdspladsen. Der skal være disciplinære procedurer på plads, som sikrer sanktioner i tilfælde af chikane og/eller diskrimination.

Der skal være særlige foranstaltninger på plads for at beskytte kvindelige og særligt sårbare medarbejdere mod vold og chikane på arbejdspladsen, særligt kønsbaseret vold. Der skal sikres kønssensitive og lige muligheder og behandling gennem hele rekrutterings- og ansættelsesforløbet.

Foreningsfrihed og kollektiv forhandling

Leverandører skal respektere medarbejderes ret til at tilslutte sig og organisere foreninger efter eget valg samt til at forhandle kollektivt uden indblanding, diskrimination eller sanktioner fra arbejdsgiveren.

Leverandøren skal sikre meningsfuld repræsentation af alle medarbejdere uden nogen form for forskelsbehandling og uanset køn. Leverandøren skal desuden implementere mekanismer, såsom medarbejderudvalg, til løsning af konflikter, herunder medarbejderklager, og sikre effektiv kommunikation med medarbejdere og deres repræsentanter.

Leverandører må ikke forhindre repræsentanter og rekrutteringsansvarlige i at få adgang til medarbejdere på arbejdspladsen og interagere med dem.

Hvis retten til foreningsfrihed og kollektiv forhandling er begrænset af national lovgivning, skal leverandøren give medarbejderne mulighed for frit at vælge deres egne repræsentanter, og alternative former for medarbejderrepræsentation skal støttes.

Løn og goder

Lønnen for en standardarbejdsuge skal som minimum svare til den lovbestemte minimumsløn, branchestandarder eller forhandlede lønninger, alt efter hvad der er højest.

Eventuelle løngab skal vurderes præcist, og leverandøren bør arbejde gradvist hen imod betaling af en leveløn. En leveløn betyder, at lønnen er tilstrækkelig til at dække medarbejdernes og deres familiers grundlæggende behov og give mulighed for en vis disponibel indkomst.

Alt overarbejde skal kompenseres med en forhøjet sats, som anbefales at være mindst 125 % af den normale lønsats. Tilbageholdelse af løn af enhver årsag er ikke tilladt, og løn skal betales regelmæssigt, rettidigt, stabilt og fuldt ud i lovligt betalingsmiddel.

Fradrag er kun tilladt, hvis og i det omfang det er foreskrevet ved lov eller fastsat i en kollektiv aftale. Fradrag må ikke anvendes som disciplinær foranstaltning.

Leverandøren skal sikre, at medarbejdere af alle køn og kategorier, såsom migrantarbejdere og lokale medarbejdere, modtager samme aflønning for samme arbejde og kvalifikationer.

Betalinger skal så vidt muligt foretages digitalt.

Arbejdsmiljø og sikkerhed

Der skal stilles et sikkert og hygiejnisk arbejdsmiljø til rådighed for alle medarbejdere. Sårbare personer, såsom – men ikke begrænset til – unge medarbejdere, nybagte og kommende mødre samt personer med handicap, skal modtage særlig beskyttelse.

Leverandøren skal have tilstrækkelige ledelsessystemer på plads til at sikre, at medarbejdernes sundhed og sikkerhed aldrig kompromitteres i forbindelse med beslutninger. Dette omfatter systemer til at vurdere, identificere, forebygge og afbøde potentielle og faktiske trusler mod medarbejdernes sundhed og sikkerhed.

Det omfatter også træning af alle relevante afdelinger og etablering af relevante udvalg, såsom et arbejdsmiljøudvalg, for at sikre aktivt samarbejde mellem ledelse, medarbejdere og deres repræsentanter.

Leverandører skal som minimum sikre, at nedenstående initiativer er på plads. Listen er ikke udtømmende, men angiver de mest kritiske elementer i et arbejdsmiljø- og sikkerhedsledelsessystem.

• Arbejdsmiljø og udstyr skal til enhver tid være sikkert, sundt og rent. Der skal sikres beskyttelse mod støv, støj og lugt, og alle arbejdsstationer skal have tilstrækkelig belysning.
• Relevant førstehjælpsudstyr skal være tilgængeligt, og hvor lovgivningen kræver det, skal en læge eller sygeplejerske være tilgængelig i arbejdstiden.
• Alle lokale regler om brandsikkerhed skal overholdes, og alle produktionsfaciliteter skal som minimum installere passende alarmsystemer, brandsikkerhedsudstyr samt tydeligt markerede udgange og flugtveje, som altid skal være frie.
• Leverandøren skal sørge for, at brandøvelser gennemføres regelmæssigt.
• Leverandører skal sikre, at der træffes sikkerhedsforanstaltninger ved brug, opbevaring og håndtering af kemikalier.
• Leverandører skal sikre, at elektriske installationer er i overensstemmelse med lovgivningen og ikke udgør en brandrisiko i produktionsfaciliteten.
• Personlige værnemidler skal stilles gratis til rådighed og være i god stand. Alle medarbejdere skal modtage træning i korrekt brug af værnemidler.
• Alle kemikalier og farlige materialer skal håndteres, transporteres og bortskaffes sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.
• Medarbejdere skal trænes i håndtering af kemikalier.
• MSDS, Material Safety Data Sheet, bør være tilgængelig for alle kemikalier på stedet.
• Alle lokaler på stedet, herunder virksomhedsstillede sovesale, toiletter, omklædningsrum og kantine, skal opretholde passende standarder for hygiejne, sundhed og sikkerhed. Dette omfatter passende brandsikkerhedsudstyr.
• Medarbejdere skal til enhver tid have adgang til rent drikkevand og sanitære faciliteter.
• Det skal sikres, at medarbejdere er beskyttet mod høje temperaturer og ekstreme vejrforhold.
• Alle relevante tilladelser og certifikater vedrørende bygningssikkerhed bør opbevares med henblik på gennemgang.
• Elektriske installationer skal være sikre og vedligeholdes af kompetent personale.

Miljø

Leverandører skal til enhver tid gennemføre alle aktiviteter i fuld overensstemmelse med gældende nationale miljølove og -regler. Dette omfatter indhentning og vedligeholdelse af alle nødvendige registreringer, tilladelser og licenser, herunder, men ikke begrænset til, nedenstående miljøområder.

Som en del af deres due diligence skal leverandører desuden have procedurer og kompetencer på plads for at sikre, at de forebygger og afbøder negative miljøpåvirkninger fra deres egne aktiviteter eller tilknyttede aktiviteter.

På anmodning forventes leverandører at levere relevante data og dokumentation til Nybo Workwear A/S, så vi kan måle og minimere vores miljømæssige fodaftryk.

Kemikalier

Leverandører skal drive deres aktiviteter i overensstemmelse med nedenstående krav vedrørende kemikalier:

• EU’s REACH-forordning (EF) nr. 1907/2006, bilag XVII, samt senere ændringer.
• Listen over “substances of very high concern”, SVHC, dvs. kandidatlisten under EU’s REACH-forordning (EF) nr. 1907/2006. Leverandører anmodes om at kontrollere listen regelmæssigt, da den løbende opdateres.
• Landespecifikke regler på eksportmarkeder.
• Lokal lovgivning skal følges ved opbevaring, håndtering, brug og bortskaffelse af alle kemikalier og skal være i overensstemmelse med Material Safety Data Sheet, MSDS, for hvert kemisk produkt.

Vandressourcer

Leverandører skal gennemføre alle aktiviteter i fuld overensstemmelse med gældende love, regler og brancheretningslinjer vedrørende vandbesparelse, vandkvalitet og spildevand.

Der skal indføres foranstaltninger, som sikrer, at spildevandsbehandling overholder nationale regler og retningslinjer samt grænseværdier for udledning af spildevand.

Vandforbruget i produktionsprocesser skal minimeres gennem tiltag såsom vandbesparende teknikker og genanvendelse af spildevand. Dette er særligt relevant for leverandører med våde processer, men leverandører uden våde processer forventes også at styre og måle vandforbruget.

Luftkvalitet og klima

Leverandører bør reducere og kontrollere emissioner til luft i overensstemmelse med gældende regler. Dette omfatter støj-, lugt- og støvemissioner.

Leverandører bør aktivt afbøde deres negative påvirkning af klimaforandringer, eksempelvis ved at gennemføre følgende tiltag:

• Implementere energieffektiviseringstiltag på egne faciliteter og i værdikæden, begyndende med processer med høj påvirkning.
• Anvende vedvarende energikilder, hvis de er tilgængelige.
• Beregne emissioner og fastsætte reduktionsmål ved hjælp af anerkendte standardiseringsværktøjer.

Leverandører bør overvåge alle emissioner, der opstår under produktionen, og sikre, at de behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Affaldshåndtering

Alt affald skal håndteres ansvarligt og som minimum i overensstemmelse med gældende regler. Farligt affald skal håndteres af en autoriseret virksomhed eller organisation.

Leverandører skal minimere affald fra produktionsprocesser, der ender på losseplads, og fremme indsamling af affald med henblik på genbrug eller genanvendelse. Målet bør være intet affald til deponi.

Vi opfordrer til korrekt genbrug og genanvendelse af affaldsmaterialer.

Anti-korruption

Leverandører må ikke deltage i nogen form for korruption, afpresning eller underslæb eller i nogen form for bestikkelse, herunder, men ikke begrænset til, at love, tilbyde, give eller modtage nogen form for utilbørlig økonomisk eller anden fordel.

Til dette formål skal leverandører etablere interne kontroller, programmer og foranstaltninger til at forebygge og opdage korruption, afpresning, underslæb eller enhver form for bestikkelse.

Dette omfatter eksempelvis at opretholde korrekte oplysninger om virksomhedens struktur og aktiviteter, informere medarbejdere om politikker, kontroller, programmer og foranstaltninger mod uetisk adfærd samt fremme efterlevelse i virksomheden gennem træning og kommunikation.

Dyrevelfærd

Leverandører forventes at sikre, at materialer anvendt i produkterne stammer fra dyr, der er blevet behandlet i overensstemmelse med alle gældende regler, konventioner og standarder. Dyrene skal fodres og behandles med værdighed og respekt. Ingen dyr må bevidst udsættes for skade eller smerte i løbet af deres levetid.

Aflivning af dyr skal altid ske ved hjælp af den hurtigste, mindst smertefulde og mindst traumatiske metode, der er tilgængelig og godkendt af nationale og anerkendte dyrlæger, og må kun udføres af uddannet personale.

Leverandører skal overholde alle krav og leve op til forventningerne i Nybo Workwear A/S’ Animal Welfare Policy.

Klageadgang

Leverandører skal have en klagemekanisme på plads, som giver interessenter mulighed for at udtrykke bekymring, hvis de vurderer, at leverandørens aktiviteter har negativ påvirkning på menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, miljø, klima, anti-korruption eller dyrevelfærd.

Klagemekanismen skal være passende i forhold til virksomhedens størrelse og kan eksempelvis tage form af en whistleblowerordning. Der skal være politikker og procedurer på plads, som beskytter medarbejdere, når klager og bekymringer indberettes i god tro.

Klagemekanismen skal kommunikeres bredt og være tilgængelig for alle medarbejdere, herunder midlertidigt ansatte og deltidsansatte. Den skal håndteres fortroligt, upartisk, rettidigt og gennemsigtigt.

Der skal træffes foranstaltninger for at sikre, at medarbejdere, der ikke kan læse eller skrive eller taler et andet sprog, også har adgang.

Som minimum bør klagemekanismen sikre, at medarbejdere har:

• Adgang til deres nærmeste leder og mulighed for at afholde et åbent og konstruktivt møde om en klage med deres nærmeste leder eller chef.
• Adgang til at indgive en klage over deres egen leder eller chef.
• Adgang til at indgive en anonym klage uden frygt for negative konsekvenser.
• Adgang til støtte: Medarbejdere bør have ret til at blive ledsaget af en kollega efter eget valg eller af en fagforeningsrepræsentant, hvis virksomheden er organiseret, når de deltager i et møde om en klage.
• Ret til at appellere: Medarbejdere bør have adgang til en eskaleringskanal til en mere overordnet leder for at udfordre en beslutning truffet af deres nærmeste leder eller chef, hvis relevant.

Gennemsigtighed og sporbarhed: Indkøb, leverandører og underleverandører

Gennemsigtighed og sporbarhed er afgørende for os i arbejdet mod en mere ansvarlig og bæredygtig leverandørkæde.

Som minimum forventer vi, at vores leverandører demonstrerer gennemsigtighed ved på anmodning at oplyse land, navn og adresse på deres produktionsenheder og tier 1-leverandører.

For tier 2- og tier 3-leverandører forventer vi, at land, region og materialets oprindelse kan oplyses.

Leverandører forventes at udøve passende due diligence i deres leverandørkæde og samarbejde med deres leverandører og underleverandører for at sikre, at de også driver deres aktiviteter i overensstemmelse med principperne i denne Code of Conduct.

Råmaterialer, stoffer eller komponenter skal altid indkøbes fra producenter, der støtter praksisser, som sikrer overholdelse af principperne nævnt i denne Code of Conduct.

Tredjepartscertificeringer og audits

Tredjepartscertificering af organisatoriske processer og virksomhedsadfærd, periodisk auditeret af en uafhængig tredjepart, bidrager til at gennemgå leverandørens systemer, procedurer og dokumentation. Dette hjælper med at identificere forbedringsområder og sikre overholdelse af både interne politikker og eksterne krav, såsom arbejdsstandarder, miljøansvar og kvalitet.

Nybo Workwear forbeholder sig retten til at kræve, at leverandører har certificeringer for deres produktionsfaciliteter efter auditmetoderne i Amfori BSCI 2.0, SA8000 eller helst OEKO-TEX STeP.

Leverandører skal kunne fremlægge en gyldig auditrapport, der viser det højeste eller næsthøjeste samlede resultat. Lavere resultater accepteres ikke uden godkendelse fra Nybo Workwear og en handlingsplan for forbedringer, som allerede er under implementering.

Leverandører skal fremsende alle relevante certificeringer og auditrapporter samt sende opdaterede versioner årligt til den relevante kontaktperson hos Nybo Workwear eller til info@nybo.com.

Underleverandører

Leverandører forventes at informere om alle underleverandører, inden disse indgår i et forretningsforhold, der omfatter produkter fra Nybo Workwear A/S.

Alle underleverandører skal godkendes af Nybo Workwear A/S, som har ret til at afvise en underleverandør.

Alle underleverandører skal underskrive denne Code of Conduct og levere CSR-materiale efter anvisning fra Nybo Workwear.

Skjulte fabrikker accepteres ikke.

Samarbejde og monitorering

Åben og gennemsigtig dialog om standarderne i denne Code of Conduct er afgørende for vores relation til vores leverandører.

Leverandører skal udpege én eller flere ledelsesrepræsentanter med ansvar og beføjelse til at sikre overholdelse af denne Code of Conduct.

Alle leverandører evalueres i forhold til standarderne i denne Code of Conduct, og vi prioriterer de leverandører, der er forpligtet til at dokumentere overholdelse og løbende forbedringer.

Alle leverandører vil blive inkluderet i Nybo Workwears CSR-samarbejdsprogram, Appendix A. Leverandører evalueres gennem forskellige typer vurderinger, herunder selvevalueringer, interne vurderinger og tredjepartsvurderinger, både annoncerede og uanmeldte.

Vi og udpegede tredjepartsauditorer skal gives adgang til alle faciliteter, herunder underleverandører, samt relevante dokumenter og medarbejdere efter anmodning.

Alle produktionsenheder skal til enhver tid være åbne for audit, hvis vi anmoder om det. Hvis vi kræver en audit af faciliteten, kan vi være repræsenteret af en uafhængig tredjepartsauditvirksomhed efter eget valg.

Vi har tillid til, at vores leverandører vil tage kravene i denne Code of Conduct til sig. I de tilfælde, hvor en leverandør har behov for at forbedre bestemte procedurer og praksisser, skal leverandøren være forpligtet til at gøre dette inden for en fastsat tidsramme.

Vi mener, at opnåelse af gode sociale og miljømæssige standarder er en proces, og vi er forpligtet til at samarbejde med vores leverandører i deres indsats.

Hvis en leverandør udviser manglende engagement og vilje til at samarbejde og forbedre sig i forhold til standarderne i denne Code of Conduct, vil vi ikke tøve med at ophøre forretningsforholdet.