Hos Nybo Workwear arbejder vi systematisk med ansvarlig leverandørstyring som en central del af vores ESG-arbejde. Vores tilgang bygger på løbende due diligence, tæt dialog, klare krav og opfølgning – med det formål at forebygge og reducere negative påvirkninger af mennesker og miljø gennem hele vores værdikæde.

Gennem de seneste år har vi styrket vores processer markant. Arbejdet understøttes blandt andet af vores certificering efter Grüner Knopf og af de krav, vi stiller til både os selv og vores leverandører.

En struktureret og databaseret tilgang

Grundlaget for vores leverandørstyring er systematisk indsamling og anvendelse af data.

Hvert år indsamler vi detaljerede oplysninger fra vores leverandører inden for centrale ESG-områder. Det omfatter blandt andet klima- og miljøpåvirkning, ressourceforbrug, arbejdsforhold, lønniveauer, arbejdstid, arbejdsskader, klagemekanismer, medarbejderrepræsentation, certificeringer og interne politikker.

Oplysningerne samles og anvendes som grundlag for:

• løbende dialog med leverandørerne
• vurdering af risici og forbedringsområder
• opfølgning på udviklingen over tid
• planlægning af konkrete forbedringstiltag
• vores årlige risikoanalyse.
  
  

På den måde arbejder vi ikke alene med kontrol, men med kontinuerlig forbedring i samarbejde med vores leverandører.

Fokus på sårbare arbejdstagergrupper

Risici påvirker ikke nødvendigvis alle arbejdstagere på samme måde. Derfor indgår særligt sårbare grupper som en særskilt del af vores risikoanalyse.

Afhængigt af produktionsland og produktionsform kan det blandt andet omfatte migrantarbejdere, unge arbejdstagere, kvinder, fagligt aktive medarbejdere, sæsonarbejdere, hjemmearbejdere, personer med begrænset adgang til information og andre grupper, som kan være særligt udsatte for diskrimination, udnyttelse eller begrænset adgang til deres rettigheder.

Vi vurderer blandt andet behov for:

• adgang til sikre og effektive klagemekanismer
• beskyttelse mod diskrimination og repressalier
• fair løn og arbejdsforhold
• adgang til information om arbejdsrettigheder
• sikre arbejdsforhold
• mulighed for medarbejderrepræsentation og dialog.

Disse behov indgår i vores vurdering af risici og i udviklingen af vores leverandørstyring.

Dialog og fysisk tilstedeværelse

Vi prioriterer tætte og langsigtede relationer med vores leverandører.

Derfor besøger vi løbende vores produktionsleverandører. Besøgene giver os mulighed for at:

• gennemgå produktionsforhold
• følge op på ESG-indsatser
• drøfte identificerede risici og forbedringsområder
• få en bedre forståelse af lokale forhold og udfordringer.

Derudover gennemfører vi regelmæssige ESG-dialoger med vores leverandører, hvor vi følger op på udviklingen, diskuterer nye krav og planlægger konkrete forbedringsprojekter.

Leverandørernes egen viden om medarbejdergrupper, arbejdsforhold og interne processer er en vigtig kilde til vores due diligence-arbejde.

Audit og opfølgning

Alle vores produktionsfaciliteter skal leve op til høje sociale og miljømæssige standarder og være omfattet af anerkendte ordninger som OEKO-TEX® STeP, SA8000 eller amfori BSCI.

Certificeringer står dog ikke alene.

Efter audits gennemgår vi rapporterne og vurderer blandt andet resultater, korrigerende handlinger og oplysninger fra medarbejderinterviews, hvor disse indgår i auditten.

Hvis der identificeres forbedringsområder, følger vi op med leverandøren og arbejder med konkrete handlingsplaner.

Information fra audits bruges også til at udvikle vores egne processer og krav.

Medarbejdernes stemme og klagemekanismer

En vigtig del af ansvarlig leverandørstyring er, at medarbejdere har mulighed for at gøre opmærksom på problemer.

Derfor stiller vi krav om, at leverandører har en klagemekanisme, hvor medarbejdere kan rapportere problemer uden frygt for repressalier. Nybo Workwear har samtidig en ekstern whistleblowerkanal, som fungerer som en ekstra mulighed for at rapportere alvorlige forhold.

Vi arbejder løbende på at forbedre den information, vi modtager om klager.

Fra 2027 skal vores leverandører derfor ikke alene rapportere antallet af modtagne klager, men også hvilke typer problemer klagerne vedrører.

Det skal gøre medarbejdernes input mere anvendeligt i vores due diligence-proces og give os mulighed for at føre mere konkrete dialoger med leverandørerne om tilbagevendende problemer og deres årsager.

Arbejdet med leveløn

Leveløn er en af de mest komplekse udfordringer i den globale tekstilindustri og et prioriteret område i vores ESG-arbejde.

Gennem løndata fra en leverandør i Kina identificerede vi i 2026 en væsentlig forskel mellem den udbetalte løn og en relevant reference for leveløn.

På den baggrund har vi sammen med leverandøren udviklet et pilotprogram, der skal bidrage til gradvist at reducere denne forskel.

Leverandørens ledelse og HR-funktion har været involveret i udviklingen af programmet og har blandt andet bidraget med input til dokumentationskrav og praktisk implementering.

En vigtig del af programmet er at sikre, at Nybos økonomiske bidrag faktisk kommer medarbejderne til gode. Derfor undersøger vi blandt andet, hvordan bidraget kan dokumenteres tydeligt og eventuelt fremgå særskilt af medarbejdernes lønoplysninger.

Erfaringerne fra piloten skal bruges til at videreudvikle vores langsigtede strategi for leveløn.

Samarbejde med eksterne interessenter

Nogle udfordringer i tekstilindustrien kan ikke løses af én virksomhed alene.

Derfor søger vi aktivt ekstern viden og samarbejde, især inden for områder, hvor vores egen indflydelse eller ekspertise ikke er tilstrækkelig.

I 2026 har vi blandt andet været i dialog med amfori BSCI og Fair Wear om, hvordan vi kan styrke arbejdet med leveløn og mere effektive klagemekanismer.

Dialogerne har givet os en bedre forståelse af mulighederne og begrænsningerne i eksisterende systemer. De har samtidig tydeliggjort behovet for samarbejdspartnere, der ikke alene kan understøtte dataindsamling og analyse, men også hjælpe med at omsætte resultaterne til konkrete forbedringer i leverandørkæden.

Vi fortsætter derfor arbejdet med at identificere relevante samarbejdspartnere og planlægger blandt andet dialog med Dansk Initiativ for Etisk Handel om leveløn, klagemekanismer og forholdene for tekstilarbejdere i vores leverandørlande.

Vi bruger læringen fra disse dialoger til løbende at udvikle vores egne due diligence-processer og prioriteringer.

Klare krav og fælles ansvar

Vores Code of Conduct danner fundamentet for samarbejdet med vores leverandører.

Den beskriver vores krav til blandt andet menneskerettigheder, arbejdsforhold, miljø, integritet og ansvarlig produktion.

Leverandørerne er samtidig ansvarlige for at videreføre relevante krav til deres egne leverandører og samarbejdspartnere.

Vi forventer ikke kun, at leverandører kan dokumentere overholdelse af kravene. Vi forventer også åbenhed om udfordringer, så problemer kan identificeres og løses i fællesskab.

Kontinuerlig forbedring

For os er leverandørstyring ikke en statisk kontroløvelse.

Vores processer udvikles løbende på baggrund af:

• nye data fra leverandørerne
• risikoanalyser
• auditresultater
• medarbejderklager
• dialog med leverandører
• erfaringer fra konkrete projekter
• input fra eksterne interessenter.

Når vi får ny viden, vurderer vi, om vores krav, processer eller indsatser skal ændres.

På den måde arbejder vi systematisk for at reducere risici, styrke arbejdsforholdene og understøtte en mere ansvarlig tekstilproduktion gennem hele værdikæden.